Trong thời đại công nghệ 4.0, trí tuệ nhân tạo (AI) đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực, và ngành kế toán cũng không ngoại lệ. ChatGPT, một mô hình ngôn ngữ tiên tiến do OpenAI phát triển, đã chứng minh khả năng hỗ trợ các kế toán viên trong việc xử lý số liệu, lập báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu, và thậm chí là tư vấn về thuế. Tuy nhiên, để khai thác tối đa tiềm năng của ChatGPT, việc sử dụng các câu lệnh (prompt) chính xác và hiệu quả là yếu tố then chốt.
Một câu lệnh tốt không chỉ giúp bạn nhận được câu trả lời chính xác mà còn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Trong ngành kế toán, nơi độ chính xác và tính chi tiết là tối quan trọng, việc xây dựng các câu lệnh phù hợp có thể giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, phân tích số liệu phức tạp, hay đơn giản là tìm kiếm thông tin pháp lý liên quan đến thuế và tài chính.
Các câu lệnh (prompt) ChatGPT đỉnh cao dành cho kế toán
1. Lập báo cáo tài chính
Câu lệnh mẫu: “Yêu cầu ChatGPT tạo một mẫu báo cáo tài chính cơ bản (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh) dựa trên dữ liệu tôi cung cấp. Vui lòng giải thích từng bước lập báo cáo.”
Ví dụ: “Tôi có dữ liệu sau: Tiền mặt 50 triệu, hàng tồn kho 30 triệu, tài sản cố định 100 triệu, nợ phải trả 40 triệu, doanh thu 200 triệu, chi phí 120 triệu. Vui lòng tạo bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh dựa trên dữ liệu này, đồng thời giải thích từng bước.”
2. Tính toán thuế
Câu lệnh mẫu: “Tính toán số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp dựa trên doanh thu, chi phí, và các khoản khấu trừ hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.”
Ví dụ: “Doanh thu năm 2024 của công ty tôi là 1 tỷ đồng, chi phí hợp lệ là 600 triệu đồng, có khoản khấu trừ thuế 50 triệu đồng. Vui lòng tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo luật thuế Việt Nam (tỷ lệ thuế 20%) và giải thích chi tiết.”
3. Kiểm toán và đối chiếu số liệu
Câu lệnh mẫu: “Giúp tôi đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và báo cáo ngân hàng để phát hiện sai lệch. Vui lòng cung cấp danh sách các bước thực hiện.”
Ví dụ: “Tôi có số dư tài khoản ngân hàng cuối tháng là 100 triệu đồng theo báo cáo ngân hàng, nhưng sổ sách kế toán ghi nhận 95 triệu đồng. Vui lòng hướng dẫn cách đối chiếu và kiểm tra sai lệch.”
4. Quản lý dòng tiền
Câu lệnh mẫu: “Dự báo dòng tiền cho 6 tháng tới dựa trên dữ liệu lịch sử và các giả định tôi cung cấp. Vui lòng lập bảng dòng tiền chi tiết.”
Ví dụ: “Doanh thu hàng tháng trung bình là 200 triệu, chi phí vận hành 150 triệu, có khoản đầu tư 300 triệu vào tháng 3. Vui lòng dự báo dòng tiền từ tháng 4 đến tháng 9 năm 2025 và lập bảng chi tiết.”
5. Tư vấn tài chính và thuế
Câu lệnh mẫu: “Tư vấn các cách tối ưu hóa chi phí thuế hợp pháp cho doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam.”
Ví dụ: “Tôi điều hành một doanh nghiệp nhỏ với doanh thu 2 tỷ/năm. Vui lòng tư vấn các cách giảm thuế thu nhập doanh nghiệp hợp pháp theo luật Việt Nam.”
6. Phân tích tỷ suất lợi nhuận
Câu lệnh mẫu: “Phân tích tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng dựa trên dữ liệu doanh thu và chi phí tôi cung cấp.”
Ví dụ: “Doanh thu 500 triệu, giá vốn hàng bán 300 triệu, chi phí vận hành 100 triệu. Vui lòng tính tỷ suất lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng, giải thích ý nghĩa.”
7. Lập kế hoạch ngân sách
Câu lệnh mẫu: “Giúp tôi lập kế hoạch ngân sách cho năm tới dựa trên dữ liệu chi phí và doanh thu hiện tại.”
Ví dụ: “Doanh thu năm nay 1,5 tỷ, chi phí vận hành 900 triệu, chi phí marketing 200 triệu. Vui lòng lập ngân sách cho năm 2025 với giả định tăng trưởng 10%.”
8. Kiểm tra sai sót kế toán
Câu lệnh mẫu: “Kiểm tra sai sót trong bút toán kế toán dựa trên dữ liệu tôi cung cấp và đề xuất cách sửa.”
Ví dụ: “Tôi ghi nhận doanh thu 200 triệu vào tài khoản nợ, chi phí 150 triệu vào tài khoản có. Vui lòng kiểm tra và sửa sai sót nếu có.”
9. Tính khấu hao tài sản
Câu lệnh mẫu: “Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng dựa trên giá trị và thời gian sử dụng.”
Ví dụ: “Tôi mua một máy móc giá 500 triệu, thời gian sử dụng 5 năm. Vui lòng tính khấu hao hàng năm theo phương pháp đường thẳng.”
10. Phân tích rủi ro tài chính
Câu lệnh mẫu: “Phân tích rủi ro tài chính của doanh nghiệp dựa trên các chỉ số nợ, thanh khoản và lợi nhuận.”
Ví dụ: “Nợ phải trả 800 triệu, tài sản 1,2 tỷ, tiền mặt 100 triệu, lợi nhuận 150 triệu. Vui lòng phân tích rủi ro tài chính.”
11. Tạo sổ nhật ký chung
Câu lệnh mẫu: “Tạo mẫu sổ nhật ký chung dựa trên các giao dịch tôi cung cấp.”
Ví dụ: “Ngày 1/4: Bán hàng 300 triệu (tiền mặt), ngày 2/4: Chi phí vận hành 50 triệu (ngân hàng). Vui lòng lập sổ nhật ký chung.”
12. Tính giá thành sản phẩm
Câu lệnh mẫu: “Tính giá thành sản phẩm dựa trên chi phí nguyên liệu, nhân công và sản xuất.”
Ví dụ: “Chi phí nguyên liệu 100 triệu, nhân công 50 triệu, sản xuất 30 triệu, sản xuất 1000 sản phẩm. Vui lòng tính giá thành mỗi sản phẩm.”
13. Đánh giá hiệu quả đầu tư
Câu lệnh mẫu: “Đánh giá hiệu quả dự án đầu tư dựa trên dòng tiền và tỷ lệ hoàn vốn nội bộ (IRR).”
Ví dụ thực hành: “Đầu tư 500 triệu, dòng tiền năm 1: 200 triệu, năm 2: 300 triệu, năm 3: 150 triệu. Vui lòng tính IRR và đánh giá.”
14. Tạo báo cáo quản trị
Câu lệnh mẫu: “Tạo báo cáo quản trị chi tiết dựa trên dữ liệu doanh thu, chi phí và lợi nhuận.”
Ví dụ: “Doanh thu 1 tỷ, chi phí marketing 200 triệu, chi phí vận hành 500 triệu. Vui lòng lập báo cáo quản trị.”
15. Tính lãi suất vay
Câu lệnh mẫu: “Tính tổng tiền lãi và số tiền phải trả hàng tháng cho khoản vay dựa trên lãi suất và thời hạn.”
Ví dụ: “Vay 1 tỷ, lãi suất 8%/năm, thời hạn 5 năm. Vui lòng tính số tiền trả hàng tháng.”
16. Phân loại chi phí
Câu lệnh mẫu: “Phân loại chi phí thành biến phí và cố định dựa trên danh sách tôi cung cấp.”
Ví dụ: “Chi phí: Điện 20 triệu, lương 100 triệu, nguyên liệu 50 triệu. Vui lòng phân loại thành biến phí và cố định.”
17. Tính toán tồn kho
Câu lệnh mẫu: “Tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp FIFO hoặc LIFO dựa trên dữ liệu nhập xuất.”
Ví dụ: “Nhập: 100 sp (10k/sp), 50 sp (12k/sp); Xuất: 120 sp. Vui lòng tính tồn kho theo FIFO.”
18. Lập bảng lương
Câu lệnh mẫu: “Lập bảng lương nhân viên dựa trên mức lương cơ bản, phụ cấp và khấu trừ.”
Ví dụ: “Nhân viên A: Lương 10 triệu, phụ cấp 2 triệu, khấu trừ BHXH 1 triệu. Vui lòng lập bảng lương.”
19. Tìm hiểu quy định thuế
Câu lệnh mẫu: “Giải thích quy định thuế giá trị gia tăng (VAT) tại Việt Nam cho ngành bán lẻ.”
Ví dụ: “Tôi kinh doanh bán lẻ quần áo, doanh thu 500 triệu/tháng. Vui lòng giải thích cách tính VAT.”
20. So sánh phần mềm kế toán
Câu lệnh mẫu: “So sánh các phần mềm kế toán phổ biến (MISA, Fast, QuickBooks) về tính năng và chi phí.”
Ví dụ: “Tôi cần phần mềm cho doanh nghiệp nhỏ. Vui lòng so sánh MISA, Fast, QuickBooks.”
Lời kết
Sử dụng ChatGPT với 20 câu lệnh trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh của công việc kế toán, từ lập báo cáo, tính toán thuế, quản lý dòng tiền, đến phân tích tài chính và tư vấn. Đây là những công cụ mạnh mẽ giúp bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong từng tác vụ. Hãy thử áp dụng và tùy chỉnh các câu lệnh này theo nhu cầu thực tế của bạn. Với sự hỗ trợ của ChatGPT, công việc kế toán sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết!
Ghé blog Fahasa để xem thêm nhiều nội dung hấp dẫn khác!
 chính xác và hiệu quả là yếu tố then chốt.){kind=link}